2020年自春节假期开始，受新冠肺炎疫情影响，好多行业会议取消或者推迟，就连一年一度的磷复肥产销会议，也受到疫情影响推迟一个月。最后一个季度，各个机构、组织的会议都将召开，有例行座谈会，也有行业年会、企业年会等，似乎大家感觉到会议太多了，代表不够用。
会议是个交流学习的机会，一是可以和行业内的专家学习最新的技术、知识；二是可以向行业内的领头羊学习经验；三是同行还能之间交流市场行情。所以会议这么多，参加哪个，不参加哪个，参会者需要分析，办会者更要了解需求。
基于三个参会的原因，办会者要寻找行业内的大专家、资深专家，来提高会议的质量，吸引更多的参会者；要邀请行业内领头企业参加，提高会议的档次；要找个合适的位置，让更多的人员愿意参加，其实很多行业会议就是行业从业者的聚会机会。
当经济向好、企业盈利能力增长的时候，是愿意参加一些会议，不但可以宣传企业，还可以让更多的人直接学习；有时候办会者电话打过来，碍于面子多出几个人也无所谓；如果企业日子不好过，企业也愿意学习，但是参会人员可能会受到限制，他们更希望通过开会学习的机会，找到自己脱困的办法。
会太多，代表不够了。一方面说明很多平台都在为企业服务，另一方面也说明我们会议同质化程度比较高。不管哪个主办方，不管大会名称怎么改，参会的人员高度重合，所以企业参会者分身乏术。
未来的会议能不能带着参会者的问题去寻找答案，或者由那些准备参会的人发起会议的主题，由他们引出会议将要解决的技术问题，将要讨论的市场话题，由他们的实际生产运行中的问题，组织成以解决问题而召开的会议呢？
我们目前的会议虽然有最初的大会报告形式，逐步增加到访谈形式、座谈形式。但是很多参会者还是作为一位聆听者，有些专家的回答也许是他们的疑惑，有些同行的做法也许是他们的方向，但是大多数没有发言的机会，没有把自己心中的问题得到相对合理的答案。未来的会议仍然要看邀请的专家，要看参与的企业，更要看参会者心中的疑惑是否得到解答，能够解决企业发展的困惑，他们付出的参会时间就是值得的。说得有点档次，那就是参会者的时间成本谁来考虑，谁的会议就有价值。
如果办会者不考虑参会者的时间成本，不考虑他们的参会效率，那些“感情会”“面子会”还能开下去吗？关键是能不能解决参会者心中的困惑。未来，会议管理将是以参会者为中心的组织模式，那时候会议再多，代表也够用，解决参会者的顾虑，到会的专家、领导、代表都是为参会者服务的。